por Maria Confort Você sente que suas tarefas estão acumulando ao seu redor? Se você está cheio de coisas pra fazer e parece que o seu trabalho sempre se acumula, o problema pode ser falta de estímulo para realizar as tarefas que precisa realizar.
Não existe trabalho perfeito e nenhuma função é constantemente um mar de rosas, prova disso é que por mais que você esteja em um emprego que gosta, vai precisar fazer algumas tarefas que não gosta e pode até enrolar para realizá-las.
Todo trabalho emocionante inclui algumas tarefas tediosas, é inevitável
Independentemente de como suas tarefas o fazem sentir, você ainda precisa fazer todas elas. Ter uma visão negativa de suas funções só vai te levar ao fracasso. Em vez de pensar neles com desdém, tente enxergar cada uma com gratidão. Mesmo as tarefas mais emocionantes no trabalho vêm com uma certa quantidade de bagagem administrativa.
Então pense que, por exemplo, encarar uma burocracia, preencher formulários e responder seus e-mails é apenas um meio para chegar ao trabalho que você gosta. Imagine o quanto mais produtivo, saudável e feliz será se você continuar com suas tarefas.
Para realizar coisas que você não gosta, planeje suas tarefas de forma estratégica.
Balanceie o seu dia
Use a técnica Pomodoro para maximizar seu tempo sem ficar estafado. Comece estabelecendo sua lista de tarefas e agrupando itens similares em sua lista. Em seguida, trabalhe por um tempo sólido de 25 minutos em sua primeira tarefa ou conjunto de tarefas. Leve cinco minutos para recarregar as baterias e repita o padrão. Depois de ter trabalhado por quatro intervalos de 25 minutos, faça uma pausa de 20 minutos. Ao trabalhar desta forma, você gasta cerca de 75% do seu tempo na tarefa e 25% descansando.
Faça tarefas rotineiras de forma automática
Por exemplo: direcionar seus e-mails para um único endereço pode impedir que você tenha que abrir vários serviços de e-mail diferentes. A maioria dos serviços de e-mail também te dá a opção de configurar filtros para classificar suas mensagens automaticamente. Automatizar processos vai te ajudar a gastar menos tempo com funções simples e usar sua energia em coisas realmente interessantes.
Torne a organização parte da sua rotina
Esta regra exige que você cuide dos itens de organização e das tarefas “domésticas” de imediato para que você apenas lide com isso uma vez. Por exemplo, em vez de juntar toda a bagunça em uma pilha na sua mesa, jogue tudo o que for lixo no lixo de uma só vez.
Faça primeiro o que exige mais esforço
Faça a tarefa mais desafiante primeiro. Essas tarefas podem ser funções que exigem maior criatividade ou coisas que você odeia fazer – e, por isso, elas precisam ser realizadas primeiro, porque se você deixá-las para o fim do dia, pode acabar desistindo ou ficando cansado demais para exercê-las com qualidade.
Complete tarefas em lotes
Quando você aborda tarefas similares e relacionadas no mesmo bloco de tempo, você acaba completando elas mais rápido. Por exemplo: separe uma parte do seu dia para fazer ligações necessárias ou ou completar ordens, separe outro horário para checar seu e-mail ou as notificações do celular, e por aí vai… multitarefa raramente é tão eficaz quanto o foco em uma tarefa só.
Transforme tarefas rotineiras em um jogo e ganhe com isso
Essa tática é bem legal: pense em coisas que te deixam feliz e tente conectar suas tarefas com essas coisas. Se você, por exemplo, quer tirar umas férias, comece a separar um real por tarefa rotineira (e chata) que você conseguiu realizar no dia.
Peça ajuda quando necessário
Dependendo da sua posição dentro da empresa ou no serviço que presta, você pode pedir ajuda para a realização de tarefas mais cansativas. Mesmo que você não tenha como contratar um assistente, pode conversar seriamente com seu gerente para discutir a carga de trabalho e expor seu ponto de vista sobre a quantidade de tarefas menores que precisa realizar. Essa conversa vai mostrar maturidade da sua parte e autoconhecimento, pode ter certeza disso.
