7 Dicas de como gerenciar o tempo tendo muitas atividades

Gerenciar o tempo pode ser um grande desafio quando se tem várias atividades distintas durante o dia. Seja conciliando o trabalho com os estudos, a família com o treino ou qualquer outra combinação, é importante ter algumas estratégias para conseguir gerenciar as tarefas de forma eficiente e produtiva.
Para ajudar nessa tarefa, vamos utilizar as dicas do médico Paulo Muzy, que em uma entrevista com o apresentador Edson Castro no Podcast do MHM, contou como conseguiu conciliar diversas atividades na sua época de faculdade e hoje com a agenda cheia de diversas atividades.

Estabeleça prioridades

O primeiro passo para gerenciar o tempo é estabelecer prioridades. Faça uma lista das suas atividades diárias e identifique aquelas que são mais importantes e urgentes. Comece pelas tarefas mais urgentes e vá avançando para as menos urgentes ao longo do dia.

Crie um cronograma

Um cronograma pode ajudar a organizar o seu tempo de forma mais eficiente. Estabeleça horários para cada atividade e tente segui-los. Lembre-se de incluir momentos de descanso e lazer na sua rotina, para evitar o estresse e a fadiga.

Use a tecnologia a seu favor

Existem diversas ferramentas digitais que podem ajudar a gerenciar o tempo.
Aplicativos de agenda, por exemplo, permitem organizar tarefas e compromissos em um só lugar.
Já os aplicativos de lembretes podem ajudar a lembrar de tarefas importantes ao longo do dia.

Aprenda a dizer “não”

Muitas vezes, a falta de tempo se deve ao fato de que nos comprometemos com mais atividades do que somos capazes de realizar. Por isso, é importante aprender a dizer “não” quando necessário. Avalie suas prioridades e só aceite compromissos que realmente sejam importantes e que você tenha tempo para cumprir.

Organize o espaço de trabalho

Manter o espaço de trabalho organizado pode ajudar a aumentar a produtividade. Livre-se de itens desnecessários e organize os materiais de trabalho de forma a facilitar o acesso e o manuseio.

Pratique o autoconhecimento

Conhecer a si mesmo é importante para gerenciar o tempo de forma eficiente. Identifique seus pontos fortes e fracos e tente ajustar a rotina de acordo com suas necessidades e limitações.
Não adianta tentar seguir um cronograma muito rígido se você não consegue se adaptar a esse estilo de gestão de tempo.

Aprenda a delegar tarefas

Por fim, aprender a delegar tarefas pode ser uma estratégia importante para gerenciar o tempo de forma eficiente.
Se você tem muitas atividades para realizar, delegar algumas tarefas pode ajudar a aliviar a carga de trabalho e permitir que você se concentre nas atividades mais importantes.

Aproveita e assista ao episódio completo do Paulo Muzy no Podcast do MHM?

 

Nesse artigo você viu como:

• 7 dicas de como gerenciar o tempo com eficiência e produtividade
• Como estabelecer prioridades e otimizar a sua rotina
• Aprenda a dizer não e evite sobrecarga de tarefas
• Tecnologia: ferramentas para otimizar o gerenciamento do seu tempo
• Organize seu espaço de trabalho para aumentar a produtividade
• Autoconhecimento: chave para uma gestão de tempo eficiente
• Delegação de tarefas: como aliviar a carga de trabalho e focar no que é importante